Politique de confidentialité

La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France traite vos données personnelles pour organiser et gérer l'événement sportif EKIDEN (course relais).

Mentions d'informations de niveau 1

Protection de vos données. La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France (Roissy Pays de France) traite vos données personnelles pour organiser et gérer l'événement sportif EKIDEN (course relais). Vous disposez de droits (accès, rectification, suppression, opposition, etc.) en écrivant à dpd.carpf@roissypaysdefrance.fr. Plus d'infos dans notre Politique de confidentialité.

Cookies. Ce site utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement.

1. Objet

Roissy Pays de France accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique a pour objet de vous informer de manière transparente sur la collecte, l'utilisation et la protection de vos données dans le cadre de la gestion de la plateforme d'inscription à la course relais EKIDEN.

Elle respecte :

le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »),
la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée,
les recommandations de la CNIL et du CEPD.

2. Définitions

Données personnelles : informations permettant d'identifier un coureur ou un représentant d'équipe (ex. : nom, prénom, email, téléphone).
Traitement : toute opération appliquée aux données (collecte, enregistrement, conservation, communication, suppression).
Utilisateur : toute personne inscrivant une équipe ou participant à la course.
Cookies : fichiers techniques utilisés pour le fonctionnement de la plateforme.

3. Données personnelles collectées

3.1 Données collectées directement. Lors de l'inscription à la course, sont recueillies :

Données des participants : identité (nom, prénom, date de naissance), coordonnées (adresse email, téléphone), composition des équipes et des relais.
Données des responsables d'équipes : identité, coordonnées, informations nécessaires à la gestion logistique (ex. : contact d'urgence).

3.2 Données collectées automatiquement. Des données techniques liées à la navigation peuvent être collectées (adresse IP, navigateur, terminal, données de connexion).

3.3 Caractère obligatoire des données. Les informations demandées sont nécessaires à la gestion de l'inscription et de la participation. Sans elles, la participation à l'événement ne peut pas être assurée.

4. Finalités et bases légales du traitement

Les données personnelles sont traitées afin de :

Gérer les inscriptions et enregistrements des participants et équipes (base légale : mission d'intérêt public – art. 6.1.e RGPD) ;
Assurer la logistique de l'événement : attribution et suivi des dossards, organisation des relais, suivi des parcours (base légale : mission d'intérêt public) ;
Communiquer avec les participants avant, pendant et après l'événement (base légale : mission d'intérêt public ou intérêt légitime) ;
Réaliser des statistiques de participation à des fins d'évaluation et d'amélioration de l'événement (base légale : intérêt légitime).

5. Destinataires des données

L'accès aux données est limité à :

Les services de Roissy Pays de France organisateurs de l'événement ;
Les prestataires techniques en charge de la gestion de la plateforme et de la logistique (dossards, chronométrage), soumis à une obligation de confidentialité ;
Les autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l'exige.

Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

Alerte d'ouverture des inscriptions

Si vous laissez votre adresse e-mail dans le formulaire « Être prévenu », elle sert uniquement à vous informer de l'ouverture des inscriptions (base légale : votre consentement). Elle est recueillie pour le compte de Roissy Pays de France par son prestataire EKO, hébergée chez Cloudflare, transmise aux services de Roissy Pays de France pour l'envoi de l'information, puis supprimée au plus tard un mois après l'ouverture des inscriptions. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment auprès du Délégué à la Protection des Données.

6. Durée de conservation

Données d'inscription : conservées le temps nécessaire à l'organisation et au suivi de l'événement, puis archivées ou supprimées dans le respect des règles applicables aux archives publiques.
Données techniques (connexions) : selon les durées recommandées par la CNIL.

7. Sécurité des données

Roissy Pays de France met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour garantir la sécurité des données :

accès limité aux seules personnes habilitées,
sauvegardes et chiffrement,
contrôles réguliers pour prévenir toute perte, altération ou accès non autorisé.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Accès : obtenir la confirmation qu'elles sont traitées et en recevoir une copie ;
Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
Effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi ;
Limitation : demander la suspension temporaire du traitement ;
Opposition : vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au Délégué à la Protection des Données de Roissy Pays de France :

par email : dpd.carpf@roissypaysdefrance.fr
ou par courrier à : Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France, à l'attention du Délégué à la Protection des Données, 6bis avenue Charles de Gaulle, 95700 Roissy en France.

Roissy Pays de France vous répondra dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux mois si la complexité de la demande le justifie mais vous serez informé de cette prolongation et des motifs justifiant le report.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après avoir contacté le Délégué à la Protection des Données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL sur www.cnil.fr (nouvel onglet). Vous pouvez également vous informer sur vos droits en consultant le site de la CNIL.

9. Cookies

La plateforme utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement (gestion de session, sécurité). Aucun cookie publicitaire n'est déposé.

10. Mise à jour de la politique

La présente politique est susceptible d'être mise à jour pour tenir compte des évolutions réglementaires ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée.

Mise à jour : novembre 2026